Сотрудник открывает смену
Через личный кабинет или Telegram-бота — одним нажатием. При необходимости прикрепляет фото, геолокацию или комментарий.
Веб-панель + Telegram-бот
Учёт рабочего времени сотрудников с геолокацией
Сотрудники открывают смены через веб-панель или Telegram-бота. Всё фиксируется автоматически: время, фото, геолокация сотрудников и статистика.
Бесплатно до 5 сотрудников. Подключение за 1 минуту.
12Сотрудников
5Сейчас на смене
847Часов за месяц
СотрудникСтатусВремя
Иван П.На смене09:15
Мария К.На смене08:45
Алексей Д.Завершил6ч 20м
Сотрудник сказал «отработал 8 часов» — а доказательств нет
Большинство так и работают. И переплачивают за это каждый месяц.
Сообщения в чате
«Скинь фото в группу»
«Во сколько ты пришёл?»
«А где фотка за вторник?»
- Фото теряются среди 500 сообщений
- Непонятно, кто когда отметился
- Нет привязки к дате и сотруднику
✅ Каждое фото привязано к смене и дате — ничего не потеряется
Блокнот и бумага
«Я записывал, но потерял»
«Тут написано 8 часов, а на самом деле...»
- Записи теряются, рвутся, забываются
- Легко вписать любое время
- Невозможно проверить задним числом
✅ Время и геолокация фиксируются автоматически. Не подделать.
Excel вручную
«Сейчас заполню... в пятницу»
«А за прошлую неделю ещё не внесли»
- Заполняется по памяти — неточно
- Часы тратятся на ввод данных
- Ни фото, ни геолокации — только цифры
✅ Табель формируется сам. Экспорт в Excel за 1 клик.
Один сотрудник приписывает 30 минут в день — это 10 часов и 3 000 ₽ переплаты в месяц. На десятерых — 30 000 ₽.
Перестать терять деньги Читать: 5 способов контроля выездных сотрудников →Как работает учёт рабочего времени
Три шага — никаких сложных настроек
Данные попадают в систему
Время, геолокация, фото и комментарий автоматически сохраняются. Вы получаете уведомление об открытии смены.
Фото прямо во время смены
Сотрудник может добавлять фото в процессе работы — до 20 штук за смену. Каждое фото с подписью и геолокацией попадает к руководителю.
Вы контролируете всё
В личном кабинете — история смен, аналитика по сотрудникам, карта геолокаций, фотоотчёты и выгрузка в Excel. Всё в одном месте.
Всё синхронизировано — отметился в боте, видно в панели, и наоборот
8
Сотрудников
3
На смене
ИмяСтатус
Анна С.На смене
Дмитрий К.На смене
Веб-панель
Для руководителя и сотрудников
Руководитель управляет всем из браузера. Сотрудники тоже могут отмечать смены через веб.
- Руководитель: дашборд, Excel, настройки, менеджеры
- Сотрудники: смены, фото, история
- Работает на любом устройстве — ПК, планшет, телефон
- Добавьте на главный экран — будет работать как обычное приложение даже без интернета
- Данные сохраняются оффлайн и синхронизируются автоматически
Геотабель
Смена открыта!
09:00Фото объекта
ул. Ленина, 12
09:01
Геотабель
Данные сохранены
09:01Telegram-бот
Для сотрудников и руководителя
Сотрудники отмечают смены, отправляют фото и геолокацию. Руководитель получает уведомления.
- Сотрудники: смены, фото, гео, комментарии
- Фото во время смены: до 20 промежуточных фото
- Руководитель: уведомления о сменах и фото
- Без установки приложений — всё в Telegram
- Работает даже при слабом интернете
Кому подойдёт учёт смен с геолокацией
Для любого бизнеса, где сотрудники работают на выезде
🧹
Клининг
Клинер приехал на объект → сфоткал квартиру до уборки → открыл смену. Закончил — фото «после» с геолокацией. Владелец видит результат, не выезжая.
Подробнее для клининга →🛡️
Охрана
Охранник открывает смену на посту — координаты записаны. Если он не на месте — видно сразу. Никаких «я был там, честно».
Контроль охранников →🔧
Монтажные бригады
Бригада выехала на адрес → геолокация зафиксировала прибытие. Фото установки, комментарий «готово». Офис видит: кто, где, сколько времени потратил.
🚚
Курьеры
Курьер стартовал маршрут → открыл смену с геопозицией. Завершил — видно весь рабочий день: откуда начал, когда закончил, сколько часов.
🏪
Мерчендайзеры
Обошёл 5 точек за день — с каждой фотоотчёт привязан к смене. Не нужно пересылать фото в чат и потом искать, какое от какой точки.
💼
И другие выездные команды
Выездные мастера, промоутеры, операторы пунктов выдачи, аренда спецтехники — любой бизнес, где важно знать: кто, где и сколько отработал.
Для пунктов выдачи →Контроль смен сотрудников — всё наглядно
Посмотрите, как выглядит панель управления изнутри
Все сотрудники ▾
Март 2026 ▾
СотрудникНачалоИтого
Иван П.09:028ч 15м
Мария К.10:059ч 50м
Алексей Д.08:006ч 30м
Елена С.09:157ч 45м
Журнал смен
Вся история смен с фильтрами по сотрудникам, датам и объектам. Экспорт в Excel.
Офис центр
ул. Арбат, 10
200м
Склад №3
пр. Мира, 45
500м
ТЦ Мега
Каширское ш., 24
300м
Объекты и геозоны
Привяжите рабочие точки к карте. Система проверит, был ли сотрудник на объекте.
ИП
Иван Петров
На смене — 4ч 32м
Открыта
09:02, 22 мар
Геолокация
ул. Арбат, 10
Комментарий
«Прибыл на объект»
Фото с объекта
Детали смены
Каждая смена — это фото, адрес, время и комментарий сотрудника. Всё в одном месте.
Выберите план под размер команды
14 дней бесплатно на тарифе «Команда». Без карты.
Free
0 ₽
навсегда, до 5 сотрудников
Базовый учёт смен с фото и геолокацией
- Учёт смен
- Где был сотрудник в начале и конце смены
- Фото с объекта
- Комментарии к сменам
- История за 14 дней
Старт
2 900 ₽
/ месяц, до 15 сотрудников
Полный учёт смен с фото, видео и выгрузкой в Excel
- Всё из Free
- Фото и видео с объекта
- Полная история без ограничений
- Скачать табель в Excel
- Рабочие объекты с геозонами
Популярный
Команда
4 900 ₽
/ месяц, до 35 сотрудников
Контроль нескольких бригад с ролями и уведомлениями
- Всё из Старта
- Роли и права доступа
- Уведомления о сменах
- Фильтры по сотрудникам
- Расписание и авто-назначение
Бизнес
8 900 ₽
/ месяц, до 80 сотрудников
Геозоны, отклонения и расширенная аналитика
- Всё из Команды
- Контроль геозон — объекты на карте
- Аналитика: неявки, пунктуальность
- Отчёты по нарушениям
- Приоритетная поддержка
Нужно больше сотрудников? +200 ₽/чел на тарифе Старт, +175 ₽ на Команде, +150 ₽ на Бизнесе. Сумма видна в личном кабинете до списания.
Что входит
| Free | Старт | Команда | Бизнес | |
|---|---|---|---|---|
| Сотрудников | до 5 | до 15 | до 35 | до 80 |
| Учёт смен | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Где был сотрудник | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Фото с объекта | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Видео с объекта | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Полная история смен | 14 дней | ✓ | ✓ | ✓ |
| Скачать табель в Excel | ✕ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Роли и права | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Уведомления о сменах | ✕ | ✕ | ✓ | ✓ |
| Контроль геозон | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Аналитика по сменам | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Отчёты по нарушениям | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Приоритетная поддержка | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Подключение за 3 шага
Никаких настроек, интеграций и звонков менеджеру
1
Зарегистрируйтесь
Создайте аккаунт за 30 секунд через веб-панель. Компания создаётся автоматически.
2
Отправьте код сотрудникам
В личном кабинете — готовый инвайт-код и ссылка. Отправьте в чат — сотрудники подключатся сами.
3
Сотрудники открывают смены
Одна кнопка — и смена открыта. Фото, время и геолокация сохраняются автоматически. Вы видите всё в панели.
Вопросы об учёте смен сотрудников
Нужно ли устанавливать приложение?
Магазин приложений не нужен. Сотрудники работают через веб-панель в браузере или через Telegram-бота. А если хотите — панель можно добавить на главный экран телефона и пользоваться ей как обычным приложением. Работает даже офлайн.
Есть ли пробный период?
Да. На тарифе «Команда» — 14 дней бесплатно без привязки карты. На остальных платных тарифах оплата сразу.
Как работает геолокация?
При открытии и закрытии смены фиксируются GPS-координаты устройства. Вы видите точку на карте — где сотрудник начал и завершил работу. На тарифе «Бизнес» можно настроить геозоны: система предупредит, если сотрудник отметился вне разрешённой зоны.
Можно ли подделать геолокацию?
Telegram передаёт геолокацию устройства. Подмена возможна только через специальные средства, что крайне затруднительно для обычного сотрудника.
Сколько времени занимает настройка?
Меньше минуты. Регистрируетесь, получаете инвайт-код, отправляете его сотрудникам. Они вводят код в боте или переходят по ссылке — и сразу привязаны к вашей компании. Никаких сложных настроек.
Начните учёт рабочего времени бесплатно
Перейдёте на платный когда будете готовы. Регистрация занимает меньше минуты.